JFS-B-040-0, JFS-B-040-0-E
2018年7月31日 制定(理事会承認)
Established on July 31, 2018
一般社団法人日本フルードパワーシステム学会（以下「当法人」という）は，以下の通りプライバシーポリシーを定め，個人情報の重要性を認識し，その収集・利用・管理について適切に取り扱うよう努めます．
The Japan Fluid Power System Society (hereinafter referred to as “JFPS”) establishes its privacy policy as follows. The contents hereof are reviewed on a continuous basis for improvement and progress.
1. 個人情報の収集
当法人は，本学会の事業目的に沿ったサービスの提供のため，特定の個人を識別できる情報を必要な範囲で収集します．個人情報を収集する際は，その目的を明示するとともに，提供者の意思に基づいて行うことを原則とします．
1. Collection of personal information
We collect to the necessary extent information that is voluntarily provided to us by our members and the users of our services, as well as any persons involved in our business. While collecting personal information, we clearly specify the purpose thereof and in principle act in accordance with the intention of the person who may be identified by the information provided.
2. 個人情報の利用
当法人は，収集した個人情報を下記の目的の範囲内で利用します．
| (1) | 本人確認，会費請求，利用申し込みに関するサービスの提供，利用料金の請求，および利用サービス提供条件の変更・停止・中止・契約解除等の通知 | |
| (2) | 総会通知，会誌の発送，組織の構成員（委員）の相互連絡等の本学会の運営に関わる必要な情報の提供 | |
| (3) | 上記の他，本学会の各種サービスに関する情報提供やサービス向上のための調査 |
ただし，次のいずれかの場合には収集目的以外に利用または提供することがあります．
| (1) | 法令の規定に基づくとき | |
| (2) | 本人の同意があるとき | |
| (3) | 事業目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合（例えば，配送等のサービスを委託した会社に名前と宛先を知らせる場合） |
2. Use of personal information
We use the collected personal information for the following purposes:
| (1) | Identification; invoicing of membership dues; provision of services related to applications; invoicing of usage fees; and notification of the modification, suspension, or termination of terms and conditions or of the cancellation of the contract, with respect to the provision of services for use. | |
| (2) | Provision of information necessary for our operations, such as the dispatching of notices for general meetings, our journals and collections of papers, and mutual communication among the members (committee) of our organization. | |
| (3) | In addition to the aforementioned points, survey to provide information on various services of this society and to improve services |
However, we may use or disclose the personal information provided for purposes other than the purpose for which it was collected in any of the following cases:
| (1) | When required pursuant to the provisions stipulated by country’s laws and regulations. | |
| (2) | With the consent of the relevant person himself/herself. | |
| (3) | When outsourcing in whole or part the handling of personal information within the scope necessary for achieving our business purposes. (e.g., when informing the company, to which we outsource the delivery, etc. of our services, of the name and address of the person to whom the delivery is intended). |
3. 個人情報の管理
当法人は，収集した個人情報が外部へ漏洩したり，破壊や改ざんを受けたり，紛失することの無いよう適切な管理運用に努めます．ただし，本人自身により，開示されたり，すでに公開されている個人情報については，本学会の管理の対象外とします．
3. Management of personal information
We create appropriate personal information management manuals and enforce the provisions thereof in order to avoid the disclosure to outside parties, destruction, alteration, or loss of the personal information collected by us. However, the personal information that has been disclosed by the relevant person himself or herself or already been made public is not under our control.
4. 個人情報の開示および訂正
当法人は，個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは，原則として遅滞なく開示します．また，自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは，原則として遅滞なく訂正等を行います．
4. Disclosure and revision of personal information
If a person to whom the personal information collected by us belongs requests the disclosure thereof, we shall do as requested in principle within a reasonable time. When there is an offer to correct the personal information about oneself, we shall correct in principle without delay.
5. Webサイトにおける扱い
当法人が設けるWebサイト（以下，「当サイト」という）の利用は，利用者の責任において行われるものとします．当サイトおよび当サイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して，当法人は一切の責任を負いません．当サイトでは，当サイトへのアクセス状況についてログ（閲覧記録）を取得しております．取得したログ情報は，個人情報と関連づけることはなく，統計情報としてのみ利用します．
5. Handling of personal information on our website
The website built by JFPS (hereinafter referred to as this “website”) shall be used at the user’s own responsibility. We are not responsible for any damage that may occur from or in connection with the use of various information obtained from this site or from any other website to which a link is provided from this website.
6. クッキー（Cookies）について
当サイトでは，クッキー（Cookies）を利用しておりません．また，当サイトではサービスの向上を目的として，アクセスに関する統計処理上のログを収集しておりますが，個人を特定する情報は何ら含まれておりません．
6. Cookies
This website does not use cookies. In addition, although this website collects logs on the statistical analysis of accesses to this website for the improvement of our services, such logs do not contain the identifying information of any individual.
7. プライバシーポリシーの変更について
当法人は，法律の変更に準じるため，または，その他の理由により，予告無くプライバシーポリシーに変更を加える可能性があります．当法人の収集した個人情報に対しては，常に最新のプライバシーポリシーが適用されます．このような変更は，いかなるものであれ，当法人のWebサイトに掲載され，掲載日より効力を発揮するものとします．
7. Amendment of our privacy policy
We may amend our privacy policy without notice. The updated privacy policy is always applied to the personal information collected by us. Any such amendment shall be posted on this website and will come into effect on the date of the posting the amendment.
8. 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
当法人における個人情報保護に関してご質問などがある場合は，下記までご連絡下さい．
一般社団法人 日本フルードパワーシステム学会 事務局
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-22 機械振興会館 別館102号室
TEL：03-3433-8441
FAX：03-3433-8442
E_mail：info@jfps.jp
8. Inquiries regarding the handling of personal information
If you have any inquiries regarding the personal information protection at JFPS, please contact us using the following details:
Administration Office
Japan Fluid Power System Society (JFPS)
Tel: +81-3-3433-8441
Fax: +81-3-3433-8442